肆．範例一

本範例以透過PTS來開啟一Excel檔案，讀檔後PTS 將一列資料視做一筆資料，並分配一整頁做為列印區塊，如前面所提，當單一筆資料的內容並非如此龐大時，一筆資料分配一頁空間， 這樣是十分浪費紙張和沒效率，所以使用者先可規劃一頁空間裡分配若干個列印區塊（通常列印區塊大小即是標籤大小）， 再透過建立第一個列印區塊並設定相關列印欄位參數（資料中各欄位的位置、字形、字距等，然後利用區塊配置功能以第一個區塊（第一筆資料）的欄位參數套用到每個區塊 （每一筆資料），同時設定列印區塊大小，而每頁空間滿了便會再產生新頁並類推，如此即可將若干筆資料套印在同一紙張，達到節省空間及效率的目的。

步驟 1	在PTS的功能選單，點選檔案→開啟EXCEL資料檔。
步驟 2	螢幕出現「開啟」對話框，點選欲開啟的檔案後，按開啟
	螢幕出現「資料表名稱!!」對話框，在輸入工作表名稱 的輸入框內，鍵入欲開啟之工作表名稱後(PTS會自動取得第一個工作表單，如欲開啟其它工作表請自行輸入)，按確定。
步驟 3	先將欲切割的列印區塊的寬度及高度以預覽隔線方式顯示出來，以利於判斷資料是否會超出列印範圍，於功能選單點選設定→環境設定。
	點選[預覽隔線預視]並設定印列區塊的寬度和高度，在此還可以設定列印用的紙張長度（其單位為吋），並可選擇目前被偵測到的列表機，如設定確認後按確定，即可使設定生效並離開「環境設定」視窗。一般不改變偏移量。